現場説明会の廃止による競争入札の流れ

指名された業者には、指名競争入札通知書を電子メールまたはファクスにより送信します。指名競争入札通知書を確認後、速やかに総務課会計契約担当まで、電子メール等にてご一報ください。

公開する期間内に、都留文科大学ホームページから設計図書等（図面、設計書、特記仕様書等）をダウンロードしてください。ダウンロードにはパスワードが必要となります。

次に掲げる手順によりパスワードを取得してください。

1. 指名競争入札にあっては、指名競争入札通知書に記載し、電子メールまたはファクスにて入札参加者に通知します。
2. 一般競争入札にあっては、設計図書等をダウンロードしようとする者が、総務課会計契約担当にパスワード照会書を電子メール又はファクスにより提出してください。（持参も可）パスワード照会書を受理した後に、パスワード回答書を電子メール又はファクスします。
3. 設計図書等をダウンロードできない場合は、貸し出しを行います。

設計図書等について質問がある場合には、所定の期間内に総務課会計契約担当に質問書を電子メールまたはファクスにて送付してください。

入札は、所定の時刻、場所にて行います。開始時刻に間に合わなかった者は失格となります。入札に先立ち、代表者以外の者（代理人）が入札を行う場合には、「委任状」の提出をお願いします。

入札に際して、入札書、内訳書の提出を求めます。入札回数は2回までとします。2回行っても落札者がない場合は、原則再指名とします。

※「入札書」の金額は、税抜きの価格を明記し提出してください。

入札書に記載された各業者の入札価格を比較します。通常、入札価格の最も低かった者が落札者となります。ただし、最低の入札価格が、最低制限価格（設定した場合）を下回った場合には、その入札者は失格となります。

落札者（請負業者）と契約書を交わします。通常、入札の翌日が着手日となります。（入札の翌日が土日・祝日の場合は、通常次の平日が着手日となります。）