(目的)

第1条　この要綱は、公立大学法人都留文科大学IR室(以下「IR室」という。)のIRデータの収集、管理、提供及び公開並びにそのために必要となるデータの分析及びデータの取り扱いについて必要な事項を定めることを目的とする。

(データの対象)

第2条　IR室が取り扱うデータは、公立大学法人都留文科大学IR室規程(令和5年規程第25号。以下「規程」という。)第3条に掲げる業務に関する全てのものとする。

(定義)

第3条　この要綱において、次の各号に掲げる用語の定義は、当該各号に定めるところによる。

(IRデータの収集)

第4条　IR室長は、理事長又は学長の命に基づき、部局等が学生等から収集し管理するデータ及び資料等(以下「データ等」という。)について、部局等の長に対し、データ等の提供を依頼することができる。

(IRデータの管理)

第5条　IR室は、収集又は作成したIRデータの管理に当たっては、公立大学法人都留文科大学情報セキュリティポリシー(令和2年規程第11号)及びその他関連する規則等を遵守しなければならない。

(IRデータの利用制限)

第6条　IR室長は、収集したIRデータを、理事長又は学長が認めた場合を除き、第2条に掲げる業務以外に用いてはならない。

(IRデータの公開区分)

第7条　IRデータは、別表に定める公開区分により公開するものとする。

(IRデータへのアクセス制限)

第8条　IR室長は、職員に対して、それぞれの職責に応じ、IRデータベースにアクセスする権限(以下「アクセス権」という。)を別表のとおり付与する。

(IRデータの提供及び分析依頼)

第9条　各部局等の長及び学長補佐が、IR室にIRデータの提供(公開されているものを除く。)又は分析を依頼する際は、各部局にあっては、部局の長、各種委員会にあっては、委員長、各事務組織にあっては、所管課長からIR室長に対し、提供又は分析に係る利用目的等を記載した「IRデータ提供・分析依頼書(別記様式)」を提出するものとする。ただし、理事長、学長、副学長及び事務局長からIRデータの提供及び分析依頼があった場合については、この限りでない。

(定期報告)

第10条　IR室長は、IR室が自主的に行う分析結果及び第9条に基づくIRデータの提供又は分析依頼による分析結果に加え、理事会又は常任理事会から分析指示があった場合は、その分析結果を定期的に常任理事会に報告するものとする。

(個人情報)

第11条　IRデータにおける個人データの取扱いについては、公立大学法人都留文科大学個人情報の保護に関する規程(令和5年規程第39号)の定めるところによる。

(IR室長の責務)

第12条　IR室長は、必要に応じてIRデータベースの確認を行い、IRデータに関し、必要且つ適切なセキュリティ対策を講じ、安全管理に努めるものとする。

(その他)

第13条　この要綱に定めるもののほか、IR情報に関し必要な事項は、別に定める。