(趣旨)

第1条　この規程は、公立大学法人都留文科大学において使用する公印について必要な事項を定める。

(公印の名称、寸法等)

第2条　公印の名称、寸法及び保管責任者は、別表1及び2のとおりとする。

(公印の形式)

第3条　公印は、方形の印面の周囲に一条の外側縁を付し、その内側に当該組織名又は職名及び印の文字を浮き彫りにするものとする。ただし、特別の理由があるときは、印の文字又は用途若しくは組織名の略称を省略することができる。

(公印の印材)

第4条　公印の印材は、容易に摩滅し、又は腐食しない硬質のものとする。

(公印の新調又は改刻)

第5条　公印の保管責任者は、公印を新調し、又は改刻しようとするときは、総務課長に協議の上、理事長の承認を受けなければならない。

(公印の保管の方法)

第6条　公印の保管責任者は、公印を常に堅固な容器に納め、使用しないときは施錠し、厳重に保管しなければならない。

(公印台帳)

第7条　総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、常に整備しておかなければならない。

(公印取扱者)

第8条　公印の保管責任者は、所属の職員のうちから公印取扱者を指定しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用しようとするときは、押印すべき文書を原議又は証拠書類と照合審査し、相違がないことを確認の上、使用しなければならない。

(公印の印影の印刷等)

第10条　公印の押印に代えて、公印の印影を印刷する必要があるときは、当該公印の保管責任者の承認を受けて、その印影を印刷することができる。公印を事前に押印する必要がある場合も、同様とする。

(電子印)

第11条　公印の押印を必要とする文書を電子計算機を利用して作成する場合において、課長等が特に必要と認めるときは、公印の押印に代えて、公印の印影を磁気テープ、磁気ディスクその他の媒体に記録し、その記録した印影を出力したもの(以下「電子印」という。)を使用することができる。

(公印の持ち出し)

第12条　公印は、保管場所から持ち出して使用してはならない。ただし、あらかじめ保管責任者の承認を得たときは、この限りではない。

(公印の事故届)

第13条　公印の保管責任者は、公印に盗難その他の事故が生じたときは、速やかに公印事故届(様式第4号)を総務課長を経由して、理事長に提出しなければならない。

(公印の廃止届及び廃棄)

第14条　公印の保管責任者は、公印の使用を廃止したときは、速やかに公印廃止届(様式第5号)を総務課長に提出しなければならない。