○公立大学法人都留文科大学事務組織規則

平成27年3月18日

規則第1号

第1章 総則

(趣旨)

第1条 この規則は、公立大学法人都留文科大学組織及び運営に関する規程第31条の規定に基づき、事務組織について必要な事項を定める。

(事務局に置く課の配置)

第2条 事務局に、総務課、経営企画課、教務課及び学生支援課を置く。

(担当の配置)

第3条 事務局の課に次の担当を置く。

(1) 総務課 庶務人事担当、財務法制担当、会計契約担当、研究支援担当及び図書館担当

(2) 経営企画課 企画広報担当、地域交流担当、情報センター担当及びIR担当

(3) 教務課 教務担当(各学部学科事務室及び語学教育センターを含む。)、教職担当(教職支援センターを含む。)及び国際交流センター担当

(4) 学生支援課 学生担当、保健センター担当及びキャリア支援センター担当

2 理事長は、前項各号の規定にかかわらず、相互の機能を高めることを目的として、課内の担当を有機的にまとめて編成することができる。

3 前項の担当は、理事長が定める。

(課に置く室の配置)

第4条 以下の課に室を置く。

(1) 経営企画課に入試室を置く。

第5条 削除

(担当の配置)

第6条 事務局の課の室に専門的事務を行うために次の担当を置く。

(1) 入試室 入試担当

(職員の配置)

第7条 事務局に次のとおり職員を配置する。

(1) 事務局に事務局長を置き、総務・企画担当の理事をもって充てる。

(2) 事務局に必要に応じて事務局次長を置く。

(3) 第2条に規定する課にそれぞれ課長及び課長補佐を置く。

(4) 第4条に規定する室に室長を置く。

(5) 課及び室に必要に応じて主幹、副主幹、主査、副主査、主任及び主事を置く。

(6) 前各号に規定する職員のほか、必要に応じて専門職員を置く。

2 課長は、事務局長と協議して課及び室の担当に、担当内の事務の調整するため主幹、副主幹、主査又は副主査のうちから選任したリーダーを置く。

3 事務局長は、前項の規定にかかわらず、課長と協議して第1項第6号の職員のうちからリーダーを選任することができる。

4 前項により選任したリーダーには、リーダー選任(変更)通知書(別記様式)を交付する。変更のあった場合も同様とする。

第2章 事務局の所掌事務

(総務課)

第8条 総務課においては、次の事務をつかさどる。

総務課

(1) 事務に関し、総括及び連絡調整すること。

(2) 秘書業務に関すること。

(3) 儀式その他諸行事に関すること。

(4) 公印の管守に関すること。

(5) 文書の接受、発送及び文書管理に関すること。

(6) 学内の事務組織等の整備に関すること。

(7) 学則その他諸規程の制定及び改廃の公布に関すること。

(8) 交際及び渉外に関すること。

(9) 栄典表彰に関すること。

(10) 顧問に関すること

(11) 争訟に関すること。

(12) 情報公開及び個人情報保護に関すること

(13) 就業規則及び労使協定に関すること。

(14) 教職員の定数及び配置に関すること。

(15) 教職員の人事及び給与に関すること。

(16) 教職員の分限賞罰及び服務に関すること。

(17) 教職員の研修及び勤務評定に関すること。

(18) 教職員の福利厚生に関すること。

(19) 教職員の災害補償に関すること。

(20) 公立学校共済組合に関すること。

(21) ハラスメントの防止・対応に関すること。

(22) 同窓会との連絡調整に関すること。

(23) 危機管理の総括に関すること。

(24) 学内の施設等の計画及び維持管理に関すること。

(25) 施設、設備等の貸し出しに関すること。

(26) 財産の取得、処分等に関すること。

(27) 財産台帳に関すること。

(28) 車両の管理に関すること。

(29) 財政計画及び予算に関すること。

(30) 運営費交付金(高等教育の修学支援新制度に関することを除く)に関すること。

(31) 大学会館に関すること。

(32) 法人の登記に関すること。

(33) 収入及び支出に関すること。

(34) 金銭及び有価証券の出納及び保管に関すること。

(35) 契約に関すること。

(36) 物品の検収に関すること。

(37) 備品の管理及び不用品の処分に関すること。

(38) 決算に関すること。

(39) 資金の調達及び運用に関すること。

(40) 財務会計システムに関すること。

(41) 取引金融機関に関すること。

(42) 会計事務の指導及び統括に関すること。

(43) 研究協力に関し、総括及び連絡調整すること。

(44) 科学研究費助成事業等外部資金に関すること。

(45) 学術研究に関すること。

(46) 学外研究員に関すること。

(47) 研究員受け入れに関すること。

(48) 出版助成に関すること。

(49) 公的研究費の不正行為防止に関すること。

(50) 公的研究費の不正使用防止に関すること。

(51) 知的財産権に関すること。

(52) その他学術奨励に関すること。

(53) 図書館の運営に関すること。

(54) 図書・学術情報資料の収集、整理、提供及び保存に関すること。

(55) 大学及び大学院の研究紀要に関すること。

(56) 閲覧及び貸出に関すること。

(57) レファレンスサービスに関すること。

(58) 図書・学術情報資料の交換及び相互利用に関すること。

(59) 図書館情報システムの管理に関すること。

(60) 学術情報リテラシー教育に関すること。

(61) 図書館資料の電子化に関すること。

(62) 電子的学術情報資源の整備及び維持管理に関すること。

(63) 図書館ホームページの運用及び維持管理に関すること。

(64) 機関リポジトリに関すること。

(65) その他他の課等の所掌に属さない事務に関すること。

第9条 削除

(経営企画課)

第10条 経営企画課においては、次の事務をつかさどる。

経営企画課

(1) 基本的施策の企画に関すること。

(2) 大学改革及び将来構想に関すること。

(3) 中期目標・中期計画、年度計画及び事業報告書に関すること。(評価室に係るものを除く。)

(4) 自己点検及び外部評価に関すること。(職員評価に関するものを除く。)

(5) 理事会、常任理事会及び経営審議会に関すること。

(6) 学長選考会議に関すること。

(7) 公立大学法人都留文科大学連絡会議に関すること。

(8) 事務局連絡会議に関すること。

(9) 総合企画室、監査室、評価室及びIR室に関すること。

(10) 広報に関すること。

(11) オープンキャンパスに関すること。

(12) 学報及び大学ホームページに関すること。

(13) 公開講座に関すること。

(14) 産学官連携に関すること。

(15) 地域交流研究センターに関すること。

(16) 都留文科大学附属小学校に関すること。

(17) 指定統計等の調査、統計及び諸報告に関すること。(他の課等の所掌に属するものを除く。)

(18) 都留市との調整(予算協議は除く)、その他必要なことに関すること。

(19) 地域活性化につながる取組の支援に関すること。

(20) 大学間連携の推進に関すること。

(21) 情報センターに関すること。

(22) 情報処理の基礎研究・教育に関すること。

(23) 情報処理技術・手法等の調査研究に関すること。

(24) 大学事務システムの運用支援に関すること。

(25) 情報セキュリティに関すること。

(26) 情報リテラシーの向上及び啓発に関すること。

(27) 学内ネットワークシステムに関すること。

(28) DX推進に関すること。

(29) IR(Institutional Research)に関すること。

(30) 教育・研究・経営等に係る情報の収集・蓄積・分析に関すること。

(31) 学生の学習成果等の調査・分析に関すること。

(32) その他経営企画に関すること。

(入試室)

第11条 入試室においては、次の事務をつかさどる。

入試室

(1) 入学試験に関すること。

(2) 入学者の選抜に関すること。

(3) 入学試験に係る入学手続きに関すること。

(4) 大学入学共通テストに関すること。

(5) 学生募集に関すること。

(6) 入学検定料の免除に関すること。

(7) 入学センターに関すること。

(8) その他入試に関すること。

(教務課)

第12条 教務課においては、次の事務をつかさどる。

教務課

(1) 教育課程の編成及び授業時間に関すること。

(2) 授業の計画及び実施、学年暦、シラバス、時間割、定期試験等に関すること。

(3) 学業成績の整理及び記録に関すること。

(4) 修学支援に関すること。

(5) 各種証明に関すること。

(6) 教材、教具の管理及び整備に関すること。

(7) 学位記に関すること。

(8) 卒業及び進級に関すること。

(9) 教育研究審議会に関すること。

(10) 大学院の教務に関すること。

(11) 大学院研究科委員会に関すること。

(12) 大学院の修了及び進級に関すること。

(13) 科目等履修生・聴講生及び研究生に関すること。

(14) 諸資格に関すること。

(15) 学科との連絡調整に関すること。

(16) 語学教育センターに関すること。

(17) 教育職員免許状に関すること。

(18) 教育実習に関すること。

(19) 介護等体験に関すること。

(20) 教職支援センターに関すること。

(21) 国際交流センターに関すること。

(22) 国際交流振興会に関すること。

(23) その他教務、教職、国際交流に関すること。

(学生支援課)

第13条 学生支援課においては、次の事務をつかさどる。

学生支援課

(1) 身分証明等に関すること。

(2) 学籍に関すること。

(3) 学生団体の指導に関すること。

(4) 学生の行事及び課外活動等に関すること。

(5) 奨学金に関すること。

(6) 大学食堂に関すること。

(7) アパートの情報提供に関すること。

(8) 授業料等の減免及び徴収猶予に関すること。

(9) 運営費交付金(高等教育の修学支援新制度)に関すること。

(10) アルバイトの情報提供に関すること。

(11) 学生の福利厚生及び賞罰に関すること。

(12) 後援会に関すること。

(13) 保健センターに関すること。

(14) 障害等のある学生の支援に関すること。

(15) 学生健康保険組合に関すること。

(16) キャリア支援センターに関すること。

(17) 新規卒業者、卒業生、修了生及び退学者の無料職業紹介業務に関すること。

(18) 学生及び卒業生の就職相談に関すること。

(19) 学生の進路希望調査及び連絡に関すること。

(20) 求人申込みの受理に関すること。

(21) 教授会及び大学運営会議に関すること。

(22) その他学生支援に関すること。

(各学部学科事務室)

第14条 各学部学科事務室においては、次の事務をつかさどる。

各学部学科事務室

(1) 学科(大学院文学研究科各専攻を含む。以下同じ。)会議その他学科に係る会議に関すること。

(2) 学科主催事業の事務補助に関すること。

(3) 学科会計伝票の作成に関すること。

(4) 学科の図書・備品の管理に関すること。

(5) 学科に関連する業務での教員の出張に関すること。

(6) 学科関係授業の事務補助に関すること。

(7) 学部学生・大学院生の対応に関すること。

(8) その他学科の教育・研究の事務補助に関すること。

第3章 雑則

(雑則)

第15条 この規則に定めるもののほか、事務組織について必要な事項は別に定める。

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

(平成29年3月29日規則第2号)

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

(平成29年11月1日規則第13号)

この規則は、平成29年11月1日から施行する。

(平成30年1月30日規則第2号)

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

(平成30年3月26日規則第7号)

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

(平成29年7月5日規則第10号)

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

(平成30年7月3日規則第17号)

この規則は、平成30年7月3日から施行し、平成30年4月1日から適用する。

(平成30年10月19日規則第23号)

この規則は、平成31年4月1日から施行する。

(令和2年2月18日規則第2号)

この規則は、令和2年4月1日から施行する。

(令和2年3月24日規則第6号)

この規則は、令和2年4月1日から施行する。

(令和2年12月22日規則第11号)

この規則は、公布の日から施行する。

(令和5年3月31日規則第3号)

この規則は、令和5年4月1日から施行する。

(令和6年3月28日規則第17号)

この規則は、令和6年4月1日から施行する。

画像

公立大学法人都留文科大学事務組織規則

平成27年3月18日 規則第1号

(令和6年4月1日施行)

体系情報
第1編 人/第3章 組織・人事等
沿革情報
平成27年3月18日 規則第1号
平成29年3月29日 規則第2号
平成29年7月5日 規則第10号
平成29年11月1日 規則第13号
平成30年1月30日 規則第2号
平成30年3月26日 規則第7号
平成30年7月3日 規則第17号
平成30年10月19日 規則第23号
令和2年2月18日 規則第2号
令和2年3月24日 規則第6号
令和2年12月22日 規則第11号
令和5年3月31日 規則第3号
令和6年3月28日 規則第17号